Geanina IORDACHE Project Manager Principii și linii directoare Ne dorim sa consolidam acțiunile responsabile în cadrul companiei și, dincolo de acestea, în lanțurile noastre de aprovizionare. Ne bazăm pe o serie de valori pe care le concretizam în practicile noastre comerciale sustenabile. Cele mai importante documente care ne ajută să implementăm sustenabilitatea în sistemul nostru de guvernanță și management sunt: z Politici și ghiduri privind resursele umane, bazate pe Declarația Universală a Drepturilor Omului proclamată de ONU și pe convențiile Organizației Internaționale a Muncii (OIM) • sunt strict interzise munca forțată, exploatarea minorilor, orice formă de abuz fizic sau amenințare violentă, hărțuire sexuală, fizică sau psihologică, discriminarea în ceea ce privește activitatea și profesia pe motive precum sexul, culoarea pielii, religia, originea etnică, vârsta, naționalitatea, statutul civil, orientarea sexuală, dizabilitatea, originea socială sau opiniile politice z Politica de conformare z Codul de Conduită (adaptat la nivel de PENNY România conform Codului de conduită al REWE Group) și sistemul de conformare aferent z Politici specifice, care se bazează pe principiile de etică și integritate z Regulamentul de ordine interioară z Contractul colectiv de muncă z Proceduri de lucru precum: • Procedura de implementare a politicii antitrust • Procedura de implementare a politicii de conformare, anticorupție și antifraudă, incluzând practici referitoare la conflictul de interese • Procedura de administrare a riscurilor de spălare a banilor și finanțare a terorismului • Procedura de Risk Assessment Etică și Integritate Codul de conduită este politica noastră internă și declarația externă a valorilor, principiilor și comportamentelor așteptate. Codul se aplică tuturor angajaților PENNY și este aliniat codului de conduită REWE Group, revizuit și actualizat periodic. Codul acoperă așteptările privind subiecte precum luarea deciziilor etice, conflictele de interese, utilizarea informațiilor privilegiate, sustenabilitate și alte subiecte fundamentale de etică și conformitate. De asemenea, acesta include exemple despre modul în care angajații PENNY pot pune integritatea în acțiune, subliniază politica noastră de nereturnare și prezintă consecințele nerespectării Codului. Pentru a completa și suplimenta Codul de conduită, menținem și actualizăm periodic e-learningul de etică și conformitate care este obligatoriu a fi parcurs anual de toți angajații companiei. Toate politicile grupului relevante şi cu aplicabilitate la PENNY Romania sunt accesibile tuturor angajaților într-un instrument IT interactiv. Aceștia sunt informați cu privire la toate modificările și inovațiile aduse directivelor relevante ale grupului prin diferite metode de comunicare, cum ar fi intranetul companiei. Informații privind politicile sunt comunicate la angajare prin contractul colectiv de muncă, regulamentul de ordine interioară și fișa postului. Standardele PENNY pentru furnizori stabilesc așteptările noastre fundamentale față de furnizorii noștri în ceea ce privește subiecte precum siguranța alimentelor și a produselor, protecția consumatorilor, conformitatea cu legislația din domeniul comerțului, conflictele de interese și concurența loială. Domeniul de aplicare al standardelor se aplică tuturor furnizorilor care ne vând produsele lor pentru revânzare sau pentru uzul propriu și le oferă furnizorilor exemple de bune practici în acțiune. Toate aceste standarde sunt parte din caietele de sarcină din timpul licitațiilor şi ulterior sunt incluse în contracte. Se așteaptă ca furnizorii să transmită în cascadă cerințele descrise în Standardele noastre pentru furnizori în întregul lor lanț de aprovizionare – inclusiv RAPORT DE SUSTENABILITATE PENNY ROMÂNIA 2022 56/250 STRATEGIA DE SUSTENABILITATE DESPRE NOI ȘI LANȚUL NOSTRU VALORIC VIITORUL SE FACE AZI REPERE DE SUSTENABILITATE MESAJ DIRECTORI GENERALI CUPRINS SUSTENABILITATE PAS CU PAS
RkJQdWJsaXNoZXIy MTk3NjE0OQ==