Principiile după care ne ghidăm: z Desfășurarea activității în conformitate cu prevederile legale și cu regulile și procedurile interne z Interzicerea corupției și a mitei z Corupția este incriminată și nu este acceptată în cadrul companiei z Societatea ia masuri în vederea preîntâmpinării sau a eliminării cazurilor de corupție z Activitatea se desfășoară respectându-se principiul transparenței, al obiectivismului și al bunei credințe z Toleranță zero în ceea ce privește acceptarea de cadouri de la terți, indiferent de ocazie Măsuri pe care le luăm: z Sancționarea persoanelor care săvârșesc fapte de corupție z Monitorizarea globală a cazurilor şi îmbunătățirea proceselor z Evaluarea riscurilor şi luarea măsurilor necesare in vederea eliminării cazurilor de corupție Pentru a asigura conformarea cu reglementările legale și cele interne implementăm o serie de instrumente, cum ar fi: z Program de conformitate care cuprinde o varietate de măsuri preventive, cum ar fi evaluările de risc, instruirile și consilierea z Sistem de management al conformității (SMC), pentru asigurarea conformării cu reglementărilor legale și interne și asigurarea răspunderii personale a membrilor conducerii companiei și a angajaților z Adresă de tip web dedicată oricărei persoane interesate (clienților, partenerilor și angajaților) pentru informarea cu privire la aspectele de conformare z Instruiri pentru toți angajații cu privire la regulile procedurale și de conformare, cel puțin o dată pe an z Aplicație de management legislativ pe domeniile de mediu și energie care ne ajută să avem la timp toate informațiile cu privire la noi norme și cerințe legale aplicabile pentru activitatea noastră Sistemul de management al conformității (SMC) este gestionat de Departamentul local de Conformitate, prin intermediul unui sistem specific, implementat la nivel de grup; în plus, există și un Chief Compliance Officer stabilit la nivel de grup. Toate sesizările raportate atât de părți interesate interne, cât și externe, pe subiecte cum ar fi: etică, corupție, concurență neloială, discriminare, sunt evaluate de către Ofițerul de Conformitate prin interviuri și verificări interne, acordând o atenție deosebită confidențialității. Un instrument intern de raportare este, de asemenea, pus la dispoziție. Gabriela MIHĂILESCU Compliace and Public Affairs Manager Conformitate, fraudă, corupție La nivel de PENNY România, compania noastră este acoperită de un sistem complex de evaluare a riscurilor de conformare, inclusiv a celor legate de corupție. Totodată, în cadrul perioadei de raportare, compania noastră nu a fost implicată în acțiuni în justiție cu privire la comportament anticoncurențial sau încălcări ale legislației antitrust. La nivelul anului 2022 conducerii companiei i s-au adus la cunoștință un numărul total de 13 situații cu risc ridicat, incluzând aspecte legate de competiție și GDPR, care au fost comunicate celui mai înalt organism de conducere. Conceptul de „Compliance“ sau Conformitate reprezintă unul dintre principiile de bază ale companiei noastre, și totodată susține misiunea fiecăruia dintre noi de a respecta „regulile jocului“, adică prevederile legale și procedurile interne. Prin Codul de conduită am definit standarde de comportament care sunt obligatorii pentru toți angajații – inclusiv pentru directorii generali și conducere. Ne-am evaluat riscurile legate de corupție și am identificat luarea de mita din perspectiva corporativă ca fiind unul semnificativ. Riscuri deosebite există în cazul acordurilor de preț, al exploatării puterii de piață în comportamentul față de furnizori, al coruptibilității angajaților și al acceptării personale de avantaje. RAPORT DE SUSTENABILITATE PENNY ROMÂNIA 2022 80/250 STRATEGIA DE SUSTENABILITATE DESPRE NOI ȘI LANȚUL NOSTRU VALORIC VIITORUL SE FACE AZI REPERE DE SUSTENABILITATE MESAJ DIRECTORI GENERALI CUPRINS SUSTENABILITATE PAS CU PAS
RkJQdWJsaXNoZXIy MTk3NjE0OQ==